INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER IL RAPPORTO DI MANDATO
1 Trattiamo i dati personali (dati che identificano direttamente o indirettamente persone fisiche) che riceviamo da voi o da terzi coinvolti nell'ambito del rapporto con il cliente o che raccogliamo noi stessi. Responsabile del trattamento dei dati personali descritto nella presente informativa sulla privacy è il Dr. iur. Reto Marghitola, Marghitola Dispute Resolution, Freigutstrasse 4, CH-8002 Zurigo (di seguito "Marghitola Dispute Resolution").
2 Alcuni dei dati personali che voi stessi o gli interessati ci fornite quando ci contattate per e-mail o per telefono e richiedete i nostri servizi. Si tratta, ad esempio, del nome e dei dati di contatto e delle informazioni sul ruolo dell'interessato presso l'azienda o l'organizzazione per cui l'interessato lavora o per conto della quale l'interessato ci contatta. Trattiamo anche i dati personali che riceviamo nella nostra corrispondenza con terzi (ossia clienti, controparti, autorità e tribunali e i loro dipendenti o altre persone di contatto) nel contesto del rapporto cliente-avvocato (ad esempio, nome, dati di contatto, data di nascita, informazioni sulla situazione lavorativa o reddituale). Inoltre, raccogliamo noi stessi alcuni dati personali, ad esempio da registri pubblici o siti web.
3 Trattiamo i suddetti tipi di dati personali principalmente per fornire, documentare e fatturare i nostri servizi legali.
4 Per raggiungere gli scopi descritti nella presente informativa sulla privacy, potrebbe essere necessario divulgare i dati personali alle seguenti categorie di destinatari: Fornitori di servizi esterni, clienti, controparti e loro rappresentanti legali, partner commerciali con i quali potrebbe essere necessario coordinare la fornitura di servizi legali, nonché autorità pubbliche e tribunali.
5 Trattiamo i dati personali nella nostra area di responsabilità in Svizzera. Tuttavia, possiamo trasferire i dati personali a destinatari (ossia clienti, controparti o autorità) che a loro volta li trattano in altri Paesi, compresi quelli che non garantiscono un livello di protezione dei dati paragonabile a quello svizzero. Quest'ultima operazione sarà effettuata sulla base del consenso o di clausole contrattuali standard, oppure se è necessaria per l'esecuzione di un contratto o per l'applicazione di rivendicazioni legali.
6 Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario all'espletamento del mandato, per il tempo in cui sussiste l'obbligo legale di conservare e documentare i dati o per il tempo in cui abbiamo un interesse pubblico o privato prevalente a farlo. Adottiamo precauzioni ragionevoli e proporzionate per proteggere i dati personali da perdite, modifiche non autorizzate o accessi non autorizzati da parte di terzi. Se ci fornite dati personali tramite terzi (ad esempio, tramite i vostri dipendenti o altri contatti), spetta a voi informarli in modo generale sul trattamento da parte di fornitori di servizi legali (come noi) o di altri fornitori di servizi esterni (ad esempio, in un'informativa sulla privacy per i dipendenti).
7 Desideriamo sottolineare che per la gestione dei nostri mandati ci avvaliamo di fornitori esterni di servizi informatici e di cloud provider con server in Svizzera. Utilizziamo quindi alcuni servizi informatici e mezzi di comunicazione che possono essere associati a rischi per la sicurezza dei dati (ad es. e-mail, videoconferenze). È vostra responsabilità informarci del vostro desiderio di adottare misure di sicurezza particolari.
8 Abbiamo un interesse legittimo nell'elaborazione dei dati personali corrispondenti alle finalità di cui sopra. Alcuni trattamenti sono inoltre necessari per poter adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei vostri confronti o ai nostri obblighi legali (ad esempio, obblighi di conservazione).
9 In particolare, gli interessati hanno il diritto di essere informati sui dati personali memorizzati che li riguardano e sulle finalità del trattamento, il diritto alla rettifica, alla cancellazione o alla limitazione del trattamento dei loro dati personali, il diritto di opporsi al trattamento, il diritto di adire un'autorità di controllo competente e la trasmissione/trasferibilità dei dati. Tuttavia, si noti che a questi diritti si applicano condizioni ed eccezioni. Laddove consentito o richiesto dalla legge, possiamo rifiutare le richieste di esercizio di tali diritti. Ad esempio, possiamo o dobbiamo conservare o comunque continuare a trattare i dati personali nonostante una richiesta di cancellazione dei dati personali o di limitazione del trattamento per motivi legali.
10 Non è richiesto alcun consenso all'Informativa sulla privacy da parte del cliente, dei suoi dipendenti o di altri contatti. L'informativa sulla privacy è solo un'informazione sulla natura, l'ambito e lo scopo dell'utilizzo dei dati personali da parte di Marghitola Dispute Resolution. Marghitola Dispute Resolution si riserva il diritto di modificare unilateralmente il contenuto della suddetta Informativa sulla privacy in qualsiasi momento e senza preavviso. Si consiglia pertanto di consultare regolarmente l'informativa sulla privacy di Marghitola Dispute Resolution sul nostro sito web.
11 In caso di domande o se voi o i vostri dipendenti o altre persone di contatto desiderate esercitare i vostri o i loro diritti in materia di protezione dei dati, potete contattarci all'indirizzo marghitola@marghitola.com o scrivere a Marghitola Dispute Resolution, Freigutstrasse 4, CH-8002 Zurigo.